职业探索系列-总助岗位全解析

2025-03-05 家具拆装  提示:点击图片可以放大

  说明:职业探索系列,是王老师根据过往经验、咨询客户访谈、网络资料等总结所出,不一定全面,仅供参考。

  定义:总助,即总经理助理,是协助总经理处理公司日常事务和管理工作的高级职员,负责协调各部门之间的工作,确保公司运营的高效和顺畅。

  解读:总助就像是总经理的 “左膀右臂”,要帮总经理处理各种大大小小的事情,从安排日常行程、会议,到协调各部门的工作,还要参与一些公司的管理决策,总之就是让总经理能更轻松地管理公司,确保公司各项工作都能顺利进行。

  战略与决策支持:参与企业高层会议,记录会议内容,整理关键决策要点。收集市场动态、行业趋势、竞争对手等信息,做多元化的分析研究,为总经理制定企业战略、规划发展趋势提供数据支撑与决策参考。协助总经理拆解战略目标,制定具体行动计划,并跟进执行进度,确保战略有效落地。

  日常运营管理:负责总经理日常行程安排,协调会议时间、地点,准备会议资料,确保会议顺顺利利地进行。督办各部门工作任务,依据工作规划和目标,检查工作进展,及时向总经理反馈问题,协调资源解决阻碍,保障企业日常运营顺畅。处理各类文件、邮件,筛选重要信息呈递给总经理,起草、审核企业重要文件、报告,保证文件质量与规范性。

  内外部沟通协调:作为企业内部沟通的桥梁,传达总经理工作指示与要求至各部门,同时收集各部门工作情况、问题及建议反馈给总经理,促进信息流通,提升团队协作效率。协调跨部门工作,解决部门间矛盾与冲突,推动项目顺利开展。在企业外部,协助总经理接待重要客户、合作伙伴、政府部门人员等,安排商业活动,维护良好合作伙伴关系;参与商务谈判,发挥协调与辅助作用,助力达成合作协议。

  特殊项目推进:当企业组织重点项目,如新产品研发、新市场开拓、企业并购等,总助往往被委以重任。负责项目的整体规划、进度把控、资源调配以及与各相关方的沟通协调,及时解决项目推进过程中的问题,确保项目按计划完成,为企业创造价值。

  工作地点主要在公司的办公场所,会经常与总经理、各部门负责人和公司内外的其他人员做沟通协作,需要具备良好的沟通能力和协调能力。

  网友 A:“总助的一天通常从早上提前到达办公室开始,先查看总经理的日程安排和相关文件,做好一天的工作准备。上午可能会陪同总经理参加各种会议,负责记录会议纪要,并在会议结束后及时整理和分发给有关人员。同时,还需要处理一些突发的事务,如安排临时的出差行程、协调部门之间的紧急问题等。下午则可能会与各部门负责人沟通,了解工作进展,协调资源,推动项目的进展。晚上可能会加班整理一天的工作资料,制定第二天的工作规划,并向总经理汇报当天的工作情况。”

  学历与专业要求:通常要求本科及以上学历,工商管理、行政管理、经管、市场营销等有关专业优先。

  总助的薪资水平受地区、企业规模、行业等因素影响较大。在中小城市,初级总助月薪大约在 5000 - 7000 元;有 3 - 5 年经验的总助,月薪可达 8000 - 12000 元。

  在一线城市,初级总助月薪能达到 7000 - 10000 元,具备 5 年以上经验的资深总助,月薪超过 15000 元较为常见。

  在金融、互联网、房地产等高薪行业,以及大规模的公司中,总助的薪资水平更高,部分资深总助的年薪甚至可达 30 万元以上。

  总助的职业发展路径主要有两种:一是独立发展,利用现有岗位的优势,熟悉业务模式,积累各种资源,几年后能独当一面,成为某个部门的重要负责人甚至公司二把手;二是内部转岗,寻找自我擅长的地方,在适当时机内部转岗。

  这个方向主要是协助高层处理各种事务,比如日程安排、文件管理、会议组织等。你可以逐渐发展成高级行政助理或者高级秘书。

  这个方向需要你有很强的协调和管理能力,能够协调各部门的工作,给予员工适当的指导和支持。你可以向部门经理、总监、副总、总经理等方向发展,比如行政、人力资源管理方向。

  这个方向需要你有企业管理的知识和技能,能帮助总经理制定战略规划、经营销售的策略等。你可以向企业未来的发展顾问、市场营销经理、品牌经理等方向发展。

  这个方向需要你有广泛的行业知识和丰富的管理经验,能够为企业来提供战略咨询、人力资源咨询等服务。你可以向管理咨询师、顾问等方向发展。

  这个方向需要你有项目洽谈、业务开发、市场拓展等能力,帮助公司开拓新项目,负责公司业务的全方面推进和管理。

  刚入行的总助一般都是支持性助理,但你能够准确的通过自己的兴趣和职业规划选择比较适合自己的发展方向。如果你喜欢挑战,也可优先考虑往业务方向发展。当你具备了一定的商业头脑和市场洞察力后,也可优先考虑自主创业。

  1、适合从事总助职业的霍兰德代码通常为 ES 、EC 、SI 等,这类代码的人通常具有较强的社会交往能力、组织管理能力和研究分析能力,喜欢与人打交道,善于沟通协调,对组织和社会问题感兴趣。

  2、性格上,总助需要具备积极主动、耐心细致、善于倾听、抗压能力强等特质。

  3、这个岗位对人的挑战是非常大的,对情商、智商、逆商、临场反应等都会有相当高的要求,因为要跟各个部门打交道,想要做的好,走上职业天花板,财务+业务+经营+治理+管理+公关+品牌+文化,哪一样你都得懂。

  4、从个人发展的角度来说,在一定规模的公司,这个岗位对一个人的成长帮助非常大,而且这个岗位还可以见很多世面和繁华,甚至需要去接待有头有脸的大人物,非常「长见识」。

  5、更重要的是:近距离站在大佬和强者身旁,会潜移默化地学到很多高段位的思考方式和待人处事方法。

  6、寻找自我的兴趣点(如人事、市场、采购、销售),如你希望在市场方面有所发展,那么在日常工作可以更多的偏向市场,并尽量找机会了解更多的信息。